無紙化會議系統入駐南方醫科大學深圳醫院

項目簡介

南方醫科大學深圳醫院是深圳市醫療衛生“三名工程”的重大項目,由深圳市政府投資興建的市屬公立醫院,于2015年12月28日開業,以“管辦分離”的模式委托南方醫科大學管理。南方醫科大學舉全校之力共建南醫大深圳醫院,將“大南醫”優勢學科資源、專家資源延伸到深圳。醫院總占地面積82412㎡,規劃總床位為2500張。一期工程投資20億元,建筑面積171204㎡,展開床位1000張,設計日均門診量8000人次。

項目需求

TEANMA無紙化交互式會議系統、智能會議系統入駐南方醫科大學深圳醫院,助力該醫院順利開業; 本次項目建設范圍包括:1)醫技樓共8間示教室、會議室的音頻系統、視頻系統;(2)行政樓共18間會議室的音頻系統、視頻系統、數字會議系統、集中控制系統;TEANMA為其設置的是多元化系統,功能齊全,控制方式可統一并自動化,大大簡化操作,在非常狀態下可一步到位。

解決方案

系統實現以下功能:

1)與會人員在終端上對同一時間同一界面上實現多個會議提案提前預覽、審閱、批注,從而提高會議效率、簡化辦事步驟、加快會議議程速度;

2)系統全方位文件處理功能,系統涵蓋所有會議室文件的流轉、資源信息交流等。系統支持pdf、doc、wps、ppt、exel文檔格式、支持avi、jpg、mp3、mp4、rmvb等音視頻文件格式;

3)具備會議簽到、高清電視電話會議接入、投票表決、在線問卷調查、電子小紙條通信、會議發言、視頻動態顯示、呼叫服務人性化會議服務等功能;

4)服務器端通過RS232、485接口可用作會議設備集中控制系統、視像跟蹤、會議發言主機及各種應用接口聯動;

5)為提高會議效率會議結束時對可會議的過程文件和語音及時準確的進行紀錄并存儲和發放會議電子資料,具體的權限分配、多層的安全控制機制確保用戶只能使用賦予了授權的資源??梢詫Σ煌瑱嘞薜挠脩?、工作請求,提供了任務具體到每個與會人員的機制,與會人員可以看到屬于自己權限的文件及共享文件。

6)手寫批注功能,參會人員可以在終端屏幕上使用一支筆在屏幕上進行書寫、批注,對于批注的保存有兩種方式,第一種是以照片截圖的方式對批注界面進行保存;第二種是對文件材料的批注修改在原文件上進行保存。

7)投影功能。我們不需要使用矩陣,可以將任何一個終端的實時界面投影到大屏幕上;

8)同屏功能。參會者可以把自己終端的實時界面分發給所有參會人員的屏幕。當在屏幕上進行翻頁或批注修改時,所有其他人員的屏幕影現同屏發起人屏幕上的內容;

9)會議服務功能(短消息、服務呼叫)。 

用戶反饋:會議簡單、產品穩定

TEANMA天瑪無紙化會議系統全部采用具有自主知識產權的會議管理平臺,可提供豐富的會議功能,協助會議使用方對整個會議流程進行高效便捷的控制,對會前準備,會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能,保證會議正常、有序、安全地進行。在整個會議過程中TEANMA天瑪無紙化會議系統可以為參會人員提供絕佳的數字化辦公體驗,所有的操作均通過一臺終端完成,簡化了紙質文件的使用,極大推進無紙化會議辦公水平的發展與進步。


案例圖片

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